9月24日上午，银河学生工作办公室在逸夫人文楼A4011会议室举行学院学工周例会，党委副书记占婧邀请新生班主任代表宋超、钟久申等老师参会，学院全体辅导员参加会议。

占婧副书记对宋超、钟久申等老师支持学院学生工作表示感谢，表示希望能在今天的交流中共同促进学院学生工作向前推进。会议主要内容有以下几个方面。

新生班主任代表发言，对班级的学生工作进行交流。宋超老师作为今年新入职的教师，第一次担任班主任职务，在谈了开学初期的工作感受后，提出了学生工作中的相关问题。钟久申老师已有班主任工作经验，主要谈了近期班级工作的进展，同时和宋老师进行了交流。占婧副书记对新入职老师的问题给予热情解答，并鼓励老师们积极做好班主任工作。

辅导员邱俊、肖文杰、向杨和冷自衍围绕各自职责，依次通报近期工作情况。邱峻老师通报了党支部换届和党日活动，“不忘初心、牢记使命”专题研讨会和培训班准备工作，国庆升旗仪式组织，全院集体收看新中国70周年庆祝大会和阅兵仪式直播的组织工作和其他相关工作。肖文杰老师通报了新生缴费、医保和材料收集工作，国庆安全教育和离校统计，学院网格化结构图整理，协助港澳台学生报到和其他学生工作。向杨老师通报了奖学金评选准备工作，宣传板更新，学院微信推送，开学典礼准备，“我与国旗合个影“活动布置，企业宣讲会等工作。冷自衍老师主要通报了新生孔子学院交流会准备，研究生学年鉴定收集，2020届本科生毕业生生源信息填报，本科新生资格复查汇总，联系招聘企业等工作。占婧副书记对各项工作进行了指导，表示要重视就业工作，加强与就业单位联系。

本次会议进一步推进了学工系统和班主任之间的积极交流，并对近期需要开展的学生工作进行了总结。工作例会为新生班主任工作提供了指导意见和建议，为近期辅导员工作指出了方向，对近期学生工作提出了要求，进一步推进外院学生工作更好开展。