5月13日中午，2016年度银河学生组织换届表彰大会在逸夫人文楼A1010教室里隆重举行。出席本次大会的有银河党委副书记罗超、院团委书记向杨以及兼职辅导员曾佳和张可钰。
13时许，大会正式开始，主持人播放2015团委工作汇报视频，展示了过去一年银河团委在工作上所取得的优异成绩。在接下来的环节里，2015届学生组织主席团分别上台为大家做了发言，院学生会、社团联合会、志愿者协会、公关中心以及青年传媒中心主席均表示了自己的不舍与对组织的期望；2016届主席团代表左艳红向大家介绍了新一届主席团的工作设想。大会的最后，2015届学生组织主席团向新一届主席团颁发聘书，并与其互换礼物，象征着承担组织发展重任的接力棒交到了新一届主席团手中。
学院党委副书记罗超在大会结束前，勉励大家要时常抱着谦虚好学的心态不断改进自己的工作，同时也提出了三点要求：一、组织工作与个人学业之间不可偏废。二、组织工作讲求责任与担当。三、在工作过程中要常怀爱与奉献。这一发言获得了在场同学的一致认同，新一届院社团联监察部部长蒙荙任在接受采访时表示：“罗超书记的讲话看似提出了新的要求，其实正是我们负责学生组织工作时应当遵循的基本原则，我们应当始终按照这一标准来衡量自己，做好手头的工作，做一个真正优秀的外院人。”
大会在热烈掌声中结束。
